スマホで打刻するだけで、給与計算と明細までできあがる
単発のスタッフも含む月50名ほどの勤怠と給与を、Googleフォームとスプレッドシートで回す仕組みの試作です。実際にあった募集の6つの機能をすべて作り、仮のスタッフ8人・1か月分のデータで動かしています。
募集で挙がっていたこと
- 毎回ちがう単発のスタッフが来るので、入力をできるだけ簡単にしたい
- 日払い・月払い、時給・日給が混ざり、給与の計算が複雑
- 誰が何時間働き、いくら発生しているかを、開くだけで分かるようにしたい
- 月末に勤怠表と給与明細が自動でできている状態にしたい
業務の流れがどう変わるか
いま
- 紙やメモで出勤を集める
- 時給・日払いを見ながら手で計算
- 明細を1人ずつ作る
これから
- スマホのフォームで打刻
- 勤怠・給与・人件費が自動で出る
- メニューから明細PDFを全員分
- 打刻の漏れだけ確かめる
色の付いた段は、仕組み（AI・自動処理）が行います。ほかは人の作業です。
担当した内容をもとにした、業務のイメージです。実際の画面ではありません。
作ったもの
- 打刻フォーム: 1ページ・3問（氏名・打刻種別・備考）。出勤／休憩入／休憩戻／退勤を選んで送るだけで、休憩時間も自動で数える
- 給与の自動計算: 時給は日払い1,300円・月払い1,400円、特別時給があれば優先。日給・交通費・手当・控除・日払い済みから差引支払額まで
- ダッシュボード: 本日の出勤人数と人件費、今月の累計、月末の支払予定額、未払いの合計、日ごとの人件費のグラフ
- 月の締め: 月ごとの一覧表を残し、過去の月もそのまま見返せる。打刻の漏れは赤で知らせる
- 給与明細・勤怠表: 1人1枚の A4 の PDF をメニューからまとめて作る
- 振込口座は管理者だけが見られる別のシートに分けて保護（試作では中身は入れていない）
人と仕組みの分担
| 段 | 担当 | 中身 |
|---|---|---|
| 打刻する | 人 | スタッフがスマホでフォームを開き、3問に答えて送る |
| 勤怠と給与の計算 | 仕組み | 打刻のたびに、勤務時間・休憩・給与・差引支払額を計算し直す |
| ダッシュボードの更新 | 仕組み | 本日の出勤人数と人件費、今月の累計、支払予定額を出す |
| 打刻の漏れの確認 | 人 | 赤く出た所を管理者が確かめて直す |
| 給与明細・勤怠表 | 仕組み | メニューから、1人1枚の PDF を全員分まとめて作る |
工夫した所
入力は3問だけ
毎回ちがう単発のスタッフでも迷わないよう、氏名を選び、打刻の種類を選び、送るだけにしました。
口座は別のシートに分ける
振込口座は、管理者だけが見られる別のシートに分けて保護します。試作では中身を入れていません。
過去の月を見返せる
月を締めると、その月の一覧表が残ります。あとから数字が変わりません。
打刻フォームを試す
打刻
打刻しました（見本なので、どこにも送られていません）。
本物の打刻フォームと同じ3問です。名前と種別を選んで「送信」を押すと、スプレッドシートの「打刻」シートに入る行が右に出ます。見本なので、送信してもどこにも送られません。
| タイムスタンプ | 氏名 | 打刻種別 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 2026/11/09 8:58 | 佐藤 花子（S001） | 出勤 |
本物では、この行をもとに勤怠・給与・ダッシュボードが自動で計算し直されます。
画面
ファイル
Excel・約1.3MB・Google ドライブで開きます（そこからダウンロードできます）
仮のデータ入り。ダッシュボード・勤怠・スタッフ・使い方（28手順）などのシートが見られます。自動計算とメニュー（Apps Script）は Excel には入らないため、数字は計算済みの値です。
取り組みの成果
仮のデータでの動作の確認です。計算の決まり（時給・日給・日払い・打刻の漏れ）は手元のテスト11件で確かめています。
使った道具
同じ悩みがありそうな方
- スタッフの勤怠を紙やLINEで集めている
- 日払い・月払いが混ざっていて、給与計算に時間がかかる
- 明細づくりに毎月時間がかかる
よくある質問
実際の会社のデータで動いていますか？
いいえ。実際にあった募集の内容をもとに作った試作で、仮のスタッフ8人・1か月分のデータで動かしています。
スタッフは、アプリを入れる必要がありますか？
ありません。スマホのブラウザで Googleフォームを開き、3問に答えて送るだけです。このページの「打刻フォームを試す」で、同じ3問を試せます。
振込口座の情報は、どう扱いますか？
管理者だけが見られる別のシートに分けて保護します。試作では中身を入れていません。
ほかの実績
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